Werkstudent*in - Veranstaltungsorganisation / telefonische Unterstützung und Teilnehmendenberatung

VDI

Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieur*innen und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.

Wir bringen Ingenieur*innen sowie Fach- und Führungskräfte aufs nächste Karrierelevel. Gemeinsam spüren wir die Themen und Trends auf, die die Technikbranche jetzt und in Zukunft bewegen. In einer sich rasant wandelnden Arbeitswelt bringen wir unsere Zielgruppe mit topaktuellem Fachwissen beruflich voran.  

Das erwartet dich:

• Du sprichst potenzielle Teilnehmende telefonisch und schriftlich per E-Mail an.
• Du bearbeitest Teilnehmenden-, Interessierten- und Nachfasslisten telefonisch.
• Du unterstützt bei der Strukturierung, Pflege und Priorisierung von Rückruflisten.
• Du versendest Terminbestätigungen und Follow-up-E-Mails im Anschluss an Gespräche.
• Du erfasst und aktualisierst Gesprächsinhalte sowie Kontaktdaten im System.
• Du bereitest Telefonate vor und nach und führst die dafür notwendigen Recherchen durch.
• Du unterstützt bei veranstaltungsbezogenen Aufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Das bringst du mit:

• Du bist eingeschriebener Studentin in einem wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang, zum Beispiel Kommunikations- und Medienwissenschaften, Sozialwissenschaften, BWL oder Wirtschaftspsychologie.
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon.
• Du hast Interesse daran, potenzielle Kund*innen und Teilnehmende anzusprechen.
• Du kannst Inhalte klar erklären und Vorteile verständlich vermitteln.
• Du arbeitest selbstständig und organisiert, beispielsweise bei Rückrufen und der Pflege von Listen.
• Du bereitest Gespräche sorgfältig vor und nach.
• Du trittst freundlich, serviceorientiert und sicher am Telefon auf.
• Du bist motiviert, Aufgaben zuverlässig zu übernehmen und Verantwortung zu zeigen.
• Du bringst Ausdauer und Engagement mit – auch bei wiederholten Telefonaten.
• Du gehst sicher mit Office-Anwendungen um.

Das bieten wir dir:

• Warum wir: Weil wir Vielfalt nicht nur sagen, sondern leben – in unserem Team, in unserer Arbeitsweise und in der Art, wie wir Menschen begegnen. Weil du bei uns du selbst sein kannst. 
• Hohe Eigenverantwortung & kein Mikromanagement, sondern Raum für deine Ideen und Lösungsansätze. 
• Damit du Studium und Job gut unter einen Hut bekommst, bieten wir dir flexibles Arbeiten und gehen in Prüfungsphasen oder bei ähnlichen Herausforderungen immer lösungsorientiert mit dir um. 
• Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten im VDI-Haus an. 

Interessiert?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson

Stefanie Pathmanathan (she/her)
Talent Attraction & Diversity Managerin