Werkstudent*in Teilnehmermanagement und Veranstaltungsbetreuung im Bereich Industrial AI (16€/h)

VDI

Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieur*innen und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.

Wir bringen Ingenieur*innen sowie Fach- und Führungskräfte aufs nächste Karrierelevel. Gemeinsam spüren wir die Themen und Trends auf, die die Technikbranche jetzt und in Zukunft bewegen. In einer sich rasant wandelnden Arbeitswelt bringen wir unsere Zielgruppe mit topaktuellem Fachwissen beruflich voran.  

Das erwartet dich:

• Du unterstützt das Produktmanagement bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung einer neuen Veranstaltungsreihe im Bereich Industrial Al.
• Du betreust eigenständig die Teilnehmeranmeldung von der Registrierung über Bestätigungen bis hin zur strukturierten Nachverfolgung offener Anmeldungen.
• Du sorgst für eine professionelle, verbindliche und serviceorientierte Betreuung der Teilnehmenden und Referenten am Veranstaltungstag.
• Du unterstützt inhaltlich bei der Vorbereitung der Formate und recherchierst Speaker im Bereich Industrial AI. Dabei wirkst du an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Reihe mit.
• Du unterstützt den organisatorischen Ablauf am Veranstaltungstag und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du baust aktiv unser Netzwerk im Bereich Industrial AI weiter aus.
• Du unterstützt beim Reichweitenaufbau, insbesondere über LinkedIn, TikTok sowie Instagram und wirkst bei der Erstellung, Veröffentlichung und Weiterentwicklung zielgruppenspezifischer Inhalte mit.
• Du dokumentierst Prozesse, Feedback und Ergebnisse strukturiert und kommunizierst auch gerne deine eigenen Ideen.

Das bringst du mit:

• Du bist als Student*in eingeschrieben.
• Du hast ausgeprägtes Interesse an den Themen Innovation, Industrie und Netzwerken.
• Du interessierst dich stark für Industrial AI und digitale Zukunftsthemen und möchtest den Aufbau neuer Formate aktiv mitgestalten.
• Berufserfahrung ist nicht erforderlich. Erste Einblicke, zum Beispiel durch ein Praktikum im Bereich Teilnehmendenmanagement oder Veranstaltungsbetreuung, sind von Vorteil.
• Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest serviceorientiert im Sinne unserer Teilnehmenden.
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und findest dich schnell in neue Arbeitsumgebungen ein.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Community Management, in der Teilnehmerkommunikation oder im Veranstaltungsmanagement gesammelt.
• Du bist digital affin und kennst dich auf unterschiedlichen Social-Media-Plattformen gut aus.
• Du arbeitest zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt klare Prioritäten.

Das bieten wir dir:

• Warum wir: Weil wir Vielfalt nicht nur sagen, sondern leben – in unserem Team, in unserer Arbeitsweise und in der Art, wie wir Menschen begegnen. Weil du bei uns du selbst sein kannst. 
• Hohe Eigenverantwortung & kein Mikromanagement, sondern Raum für deine Ideen und Lösungsansätze. 
• Damit du Studium und Job gut unter einen Hut bekommst, bieten wir dir flexibles, mobiles Arbeiten und gehen in Prüfungsphasen oder bei ähnlichen Herausforderungen immer lösungsorientiert mit dir um. 
• Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten im VDI-Haus an. 

Interessiert?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson

Kalle Kadir (she/her)
Talent Attraction & Diversity Managerin